上班第二天
谭鸢就被安排跟着一个老跟单elina学习走合同签订流程。
合同跟单做好后,审核完,单证景姐签,接着是船务,然后是采销业务员,采购总监,副总经理,总经理。所有人签完字后,扫描文件,发送总部给selina,selina再送到总公司走流程,签字盖章,扫描发回。
在申江的所有签字,要送到对应人员面前签。
这看似很简单的流程,第一个就碰到了钉子。
“景姐,这是王哥的销售合同,麻烦审核一下呗!”伸手不打笑脸人嘛,谭鸢讨好地说着。
“放下吧!”显然,她在忙。
“景姐,王哥有点着急签回,你看能不能优先审核一下!”
“他着急,别人就不着急嘛!没看到我手头一堆的事情嘛!我们单证就三个人,你们是想逼死我们嘛!你知道我们一天要审核多少信用证嘛!你知道我们一天要做多少套单据嘛!你知道我昨天加班到几点嘛!...”似乎有发泄不完的情绪,一股脑冲向谭鸢,整整十分钟。
有说这话的功夫,合同都审完了,谭鸢心里嘀咕道。但是面对老员工,其他人听到这回答也是一声不吭。
“景姐,不好意思啊,你先忙,我待会儿过来!”
半个小时之后。
王哥开口问了“谭鸢,你那合同签到哪里了,怎么还没过来?”
“王哥,不好意思,我去催催。”于是又走到景姐旁边,试探性地问了问“景姐,王哥的合同看好了么,王哥急着要签回。”
“我刚刚要看来着,没看到合同啊,你把合同放哪里了?”
谭鸢也是很无奈,合同不就放在桌子左上方嘛!想想刚才炮轰的十分钟,算了,多一事不如少一事。
“景姐,不好意思,我放在你桌子左上方了。你看,在这里。”
“下次做事情认真一点嘛!”
压制着心里的不快,才强行用比较平和的口气说“抱歉,下次我一定注意,放在显眼的地方。”
“那好吧,你十分钟后再过来拿!”
十分钟后,谭鸢再过去,这回倒是顺利。
结果,到了采购总监这里又出事了。
采购总监姓魏,当天上午没在办公室,于是谭鸢就按照老跟单的建议,将信息qq发送过去。最后一句是“哥,麻烦审批一下王哥的销售合同。”
结果,一上午,采购总监都没有回复。谭鸢也很着急,告诉了王哥,王哥也没办法,采购总监不确认,是没办法进行下一步的。
下午,采购总监回到办公室。
“谭鸢,你来一下会议室!”语气好像不太对劲。
“哦!”
“谭鸢,你知道我上午为什么不确认你的合同吗?”只见他食指敲打着会议室的桌面。
“我...我不知...”这谁能知道!
“你早上给我发消息的时候,你怎么称呼的,啊?”
谭鸢回忆了一下,确实是按照头一天的说法,叫哥的呀!
“你知不知道,你这样工作让别人很不舒服。你要是和客户,和供应商也这么说,谁会搭理你,啊?”只见采购总监盯着正低着头的谭鸢。头歪着,想和谭鸢对视。
“你怎么一点商务礼仪都不知道!这种事情还要人教吗?以后记得叫‘总’!不是我说你,你也太不懂事儿了!回去好好学学!”
心里憋屈,明明昨天都是叫哥,今天怎么就不行了!还被特意带进会议室训斥。哎,现在要不是工作不好找,都不想干了。
“哦!我知道了。对不起魏总,我以后会注意的!”
“知道就好!下次不要再犯错了,合同待会儿拿给我签!”说着,便走出了会议室。谭鸢跟着出去了。
很久以后,谭鸢才知道,办公室里无论是业务还是领导,都觉得魏总的能力配不上他的职位。甚至副总还当同事的面说过魏总能力不行,如果不是入公司早,那“总”字跟他根本就不沾边。而公司对魏总,保留了他的职位,却在公司分红的时候分的比他这职位少了不少。
所以魏总对下属,非常在意这个称呼,这是自尊心在作怪。在以后每每受到轻视时,魏总便会在这之后变得特别严格,频频打回合同申请,即便申请的合同与以前的条件是一样的。
从这次以后,谭鸢在任何人面前都称呼他为“魏总”,即便他并不在场。
说道景姐,几天之后,谭鸢和景姐又有一次正面交锋。
公司收到银行发来的信用证,单证审核完之后,给出了改证意见。谭鸢发给了国外代理,但代理并不知道对应条款信用证原先显示的内容,于是要求谭鸢提供信用证扫描件。
本来这也不是什么大事儿,但如果每次代理这么要求或者询问自己,自己也不能说不出所以然来,会显得不专业。于是谭鸢向单证提出了一个要求,结果瞬间点燃了炸药包。
“景姐,你看哈。这每次我们过来烦你们要信用证,你们还得找,这多耽误时间。不如这样,咋们做一个文件夹共享,你们把文件放到指定的文件夹里,我们在电脑上自己找,你们方便,我们也方便!”
“谭鸢,你想干嘛!你难道不知道我们很忙嘛!我们哪有时间去分类!再说了,我们也不会弄。这共享出来,我们也没办法按照你们跟单去分,你这是增加我们的工作量!老金,你过来一下!”声音很大,办公室都听见了。景姐很生气,后果很严重!
大家都知道不能得罪单证,不然后面审核所有文件,都可能被卡。
谭鸢的师父,刚在专心工作,也没细听。这回被点名,也是一脸懵地走过去。弱弱地问“景姐,这是咋了?”
“你管好你徒弟,不要没事找事,给我们添麻烦,我们每天已经够忙了!”
“景姐,你消消气...”只听见师父又问了一遍来龙去脉,对景姐又是一阵安慰。“小鸢她不懂事,回头我跟她说!”
心里悲愤,这明明可以让大家工作都轻松,为什么单证意见那么大。不答应就算了,干嘛搞得好像有仇似得。
也没听师父说完,谭鸢就自顾自地回到自己的位置上。
而就在半年之后,单证来了一位领导,占了景姐的职位。景姐沦为普通单证,文件的共享事情也慢慢解决了。
解决的方式,和谭鸢预想的一样。不同的是,这位单证领导说的话有人听,而谭鸢说的,没有人当一回事儿。
人微言轻!任正非曾说过一位员工,作为一名新员工,对企业没有任何的理解,怎么可能提出合乎实际的建议。新人,或许在一些领导面前,并没有发言权吧,不管是不是对的!
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