雄起
第四十九章 小会计福尔摩斯探案(旧版)

幽麦

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上回书说道,清清老婆笑逐颜开地轻言细语。

“此事好办,我给爷爷打个电话吧”。

10几分钟后,病房外有人敲门。

医院办公室主任走进来,笑容可掬地对我们三个人说,“院长有请”。

院长办公室在医院办公区的四楼,一幢嫩绿色的六层小楼。

走过花园般的小道,迎面看见绿树掩映的办公楼,我的心突然剧烈跳动起来。

毕竟医疗行业咱还没接触过,水深水浅,藏龙卧虎,系统复杂,都搞不清爽。

而且说句不恰当的比喻,如果舞弊的会计人员是狐狸的话,审计人员就必须变成猎人!智商要求提高几个数量级。

除了一般审计程序和方法,你还必须熟悉这个行业的运作方式、业务流程和行业会计制度。

而这些,恰恰是我欠缺的。审计也只是在刚考过注册会计师时参加过几次。

哥们如果露怯了,清清会不会从此小看我?还有小舒护士的期望,以及她妈妈的清白和自由,也会变得镜花水月了吧!

刘大军,雄起!记住,你是华夏注册会计师!

在会计行业,你就是权威,你就是最棒的!

外企最复杂、最高端的ERP系统,你都已经轻松驾驭;最前沿、最纷繁的工业制造行业会计,你也曾笑看风云,难道还有比这更艰罡(云滇话,艰难困苦的意思)的行业吗?

我一边走,一边望,默默地向远方。

快到四楼的时候,我回头看看,清清老婆双瞳剪水,小舒护士却忧郁深邃。

走进院长办公室,一个有点白发的50多岁的中年男人,热情地迎了出来。

他睿智而精明,178的身高吧,两眼炯炯有神,从正对门口的大班椅走出来,先问了句,“请问谁是张姗同志啊”?

清清老婆伸出玉手,“我就是。院长您好!”

握手后,她又介绍了我和小舒护士。

“欢迎啊,欢迎!”

我这才发现,在角落里有一张长桌,已经坐了三个人,两男一女。

整个院长办公室的布置很典雅,还带点书卷气,房间质朴大方,因为家具少,虽然没有我在房产公司的办公室大,但一点也不拥挤。

没有奢华,却有一种很特别的大知识分子的特殊气场。

落座后,院长为我们做了介绍。

在座的,有一个40多岁的中年男人,分管财务的副院长;另外一个男人,30多岁,是医院后勤科科长。

院长先来个开场白:“各位同仁,关于老舒的案子,我也很难过,现在主要的案卷和证明材料,我们已经移交了检察院,他们正在核实中。

一方面,我是痛心疾首的,老舒这个女同志,总体表现是不错的,还多次获得我们医院和卫生系统三八红旗手的光荣称号,但是,我也没想到,她会涉嫌贪污,所以,千万不能放松对思想意识的改造啊!

另一方面,老领导还是很关心我们的,在反贪局立案侦查阶段,为我们选调了审计的精兵强将刘大军同志,我们表示热烈的欢迎!”

掌声稀稀落落,看得出,哥们不太受欢迎。

“他现在是一家房开公司的财务总监,注册会计师,有丰富的财务管理经验,希望他的到来,能够让案件早日水落石出。”

接着是副院长的发言,只是简要地重复了院长的意思。后勤科长更绝,“欢迎,我没意见,完了。”

是发言完了,还是你要完了?作为小舒护士妈妈,老舒的(小舒随母亲姓)领导,您不能客观评价一下吗?功是功,过是过,盖棺才能认定一个人呢,何况现在,一切都还待定,怎么就急着撇清自己的关系呢?

人走茶凉吗?

“院长,各位领导,我妈妈真的是冤枉啊!她从小就教育我,公家的东西,就是一条毛巾也不能拿啊!她怎么就会贪污了?我不信,我真的不相信啊!555,请您们为我妈主持公道啊!求求您们了!”

说完,她站起来,泪流满面地向大家鞠了一躬。

“哼!说得比唱的好听。哪一个贪污犯,不是先为自己辩护,百般抵赖,最终在强大的证据面前,又痛哭流涕,深深忏悔呢?”

医院的新任财务科长,一个干练果断,姿色中上的23、4岁的年轻女子发言了,一开始就咄咄逼人,先声夺人。

对这种先入为主的人,我一向很不感冒,所以我就懒得称呼她的姓名了,后来才知道,她是卫生系统某领导的亲外甥女。

“啊,财务科长,您说话可得有依据呀,您怎么就认定我妈妈她贪污了呢?”

小舒护士哽咽着,脸憋得绯红起来。

“呵呵,问得好!没有证据,反贪局能请你妈去喝茶吗?告诉你也不怕,你妈妈这个贪污犯在这3个月里,贪污了650多万元,判个10几年都不冤吧?”

财务科长斩钉截铁。

“我想请教科长,你口口声声贪污犯,请问,法院已经判了吗?没有判,舒阿姨最多只是嫌疑人!Dontyouknow?(难道你不知道吗?),小姐(这里,我可不是尊重哦)。”

眼角余光,瞥见了小舒护士投来感激的眼波。

“刘大军同志,我提醒你,立场不要错了!你怎么就帮贪污犯说话呢?还有,我可以看看你的证件吗?虽然是院长请你的,但是如果滥竽充数,我也还是有权向上级申诉的!”

财务科长火力全开,硝烟弥漫,冰山雪原。

“给你,看吧!看仔细点。”清清从包里取出我的注册会计师本本,财政部的钢印清晰威严。

清清老婆说,我的证由她保管比较放心,男人都是马大哈,别弄丢了,可惜了!

“啊!证是考上了,谁知道有没有真本事呀?”

财务科长不屑一顾。

“我老公有没有真本事,不用你评价!请问科长,你是什么职称啊?”

清清老婆自豪地反问,还向着我的肩膀依偎了一点。

“呵呵,我是中级职称,会计师,在大软件公司做了1年的会计,不然我怎么能上任伊始,就查出了这么大的贪污案呢?”

财务科长孔雀开屏昙花一现地邀功,鼻子都快长到眼睛上面了。

“是啊,是啊,连我们副局长,都说财务科长立功了!事实证明,坚决选拔任命有能力的年轻人,是无比英明的!”

副院长激动地夸奖,好像这功劳也有他的一半。

那段时间,我们有些地方也不知怎么了?23、4岁的小城市主要领导都有了,别查,一查,他就是个二代!

我不是说,年轻就不能晋升的很快啊,但是,哥们弱弱地问一句,22大学毕业,1年后的哥们还在学习怎么给行领导泡好功夫茶,而您,才比我大1岁,就已经管上我领导的领导了,人和人的差距咋就这么大呢?

“好了,咱也别争了,根据疑罪从无的原则,我们早点开始吧!或者证实,或者证伪。请事实出来发言吧!”

看了看院长,我强调了一句。

“方院长,请您授权,在审计期间,我有查阅全部财务系统和资料的权力,这也是对同志负责的态度!可以吗?”

我很严肃地要求。

“行,就按他说的办!”院长一锤定音。

第二天早上8点,清清老婆陪着我来到了医院财务科。

考虑到我公司的部下,没接触过医疗行业,我也就打消了调动他们的打算,决定做个孤胆侦探,看看这个案件,它到底是贪污确凿,还是窦娥含冤?

清清说这几天不上班,她想陪着我,打个下手也好。

小会计福尔摩斯探案,正式开始了。

凡事预则立!

我得先有个初步的计划,才能抛开那些不相干的东西,用福尔摩斯的话说就是,排除掉一切不可能的事情之后,剩下的即使多么的不合理不可能,那也一定是真相。

“清清老婆,我是这么想的,你看看有什么遗漏的地方吗?”

头天晚上,我们一家三口,在病房里召开案情分析会。

“既然贪污的证据指向3个月内,那我们的审计重点,在时间范围就大大地缩小了。从3个月初开始,工作量减轻了。”

我手指八字扶着下巴,踱着步,貌似大侦探地分析道。

“其次,根据我的经验,仓库贪污案件一般与收入没有关系。因为,库管员不收取现金(银行存款一般不容易舞弊,因为银行不可能为你提供假的痕迹!),那么收入,不管它是医疗收入,还是其他收入,我们可以排除!因此,范围再次缩小。”

“嗯,军军说的对,我不是很懂财务,但我对你有信心!”清清盲目崇拜地说,“但是系统不会出错吧?是吧?儿子。”

“是的呀,老爸,前几天我和姐姐在电脑上打游戏,第二关过了后,老是在第三关时,又跳回到第二关,我们只好重打,谁知道系统又讨厌地提示我们,请通过第二关,再冲第三关。”

儿子依偎在姐姐怀里,也补充说。

“是呀,军军,医院的系统多吗?是不是要先熟悉系统啊?“

“啊,太好了!你们提醒的对,就像我在4S店,最初的系统就是莫名其妙地出问题。“

我快乐地说,但是清清老婆她们就这么提醒,我还是在最关键的时候,漏掉了这个选项。

从一开始,财务科就摆出了不配合的态度。你不问,她不答;你问了,她又不耐烦。

看着财务科的人都很年轻,我侧面一打听,原来3个月前,上任财务科长因为吃回扣进去了,还连累了两个老会计也被迫辞职。

第二个月,又有3个业务骨干,架不住民营医院的高薪诱惑跳槽了。

唯一还算业务熟一点的,55岁的阿姨,临时做了主管。但她没有全盘处理过账务,只是一个往来帐会计。

我问财务科长要她们认定贪污的证据,她却骄傲地拒绝了。

“我们想跟高手学学查账,你自己找啊!“

我只好宽容地笑了笑。

打开系统软件,科目表跳了出来。

对各科目的使用范围和具体解释,我就不展开了,这不是读者的专业。

和大家一样,我对医院的业务也很陌生,算我经历的第三个行业吧,所以摘录一点会计科目,让我的读者有一个走马观花的了解。

医疗收入设置的一级明细科目为:

门诊收入

包括挂号收入、诊察收入、检查收入、治疗收入、其他收入等二级明细科目。

住院收入

包括床位收入、诊察收入、检查收入、治疗收入,为门诊、急诊、住院病人的医疗服务中销售药品的收入,分别设置西药收入、中成药收入、中草药收入等二级明细科目。

医疗成本

主要包括药品、卫生材料的成本。

好了,不和你们说话了,我要开始看帐了。

不同于某些审计人员,一上来就一头扎下去,在浩如烟海的会计凭证中一张一张地翻阅。在本案中,三个月的凭证有900多本,估计百万张凭证。如果从头到尾审核,哥们一个人怕要三个月,一直翻到端午节,和美女医生护士,在凭证旁边吃着粽子联欢了!

结果还不一定好。

因为人特有的疲劳症,当你一直单调而枯燥地重复某个事情时,极有可能在某些关键点时熟视无睹,轻易放过,但很多时候,这恰恰是侦破会计案件的突破点!

在破案的开始,你要有一个大纲,先头脑风暴,把对手可能的破绽,或者极其容易舞弊或犯罪的地方预测出来,这就是福尔摩斯告诫的,事件和可能性有千万种,但不是所有的都会成为证据,只有很少的一些才荣幸当选,而且很多时候,可能只有一种才是最关键的铁证!

我的习惯思路是:在这个案例中,我只需要关注“库存物质”和“医疗成本结转”这对双胞胎。

因为正常情况下,我们的库存物质减少,是由于实现了销售,库存物质给了购买者。这个时候,会计就要结转成本,同时减少库存物质,以做到账实相符,也就是会计和库管,可以相互证明,我没有贪污。

把最近三个月的库存物质(包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料,分仓库、药库两个库房)和医疗成本明细账,点击了批量导出,因为账务太多,导出到excel表格的时间很长,事实上,我花了大约半个小时。

电脑屏幕在欢快地跳动,刷新。

喝了一口清清老婆递来的茶,我和财务部的一个小会计加上清清,我们三个人去了仓库和药库,也同样在系统里导出了库存物质最近三个月的明细账。

按照程序,仓库调货到药库时,系统会打出三联单,经药库库管签字后,药库库管、仓库库管、会计各一联,作为仓库库管、会计减少仓库物资的依据。药库库管则作为收到物资的依据。

虽然仓库系统已经和药库、财务联网,但是一朝被蛇咬,我对这种ERP的高科技产品还是不太放心,在以后的审计或使用之前,我要分别终端打出明细比对,直到所有的终端,供、产、销、财都分别和财务主机数据相符,哥们才能信任这个高端集成软件!

下午快下班的时候,我把各分系统的数据序列和财务软件的数据序列,分别不同颜色粘贴在一起,排序后,几十万行数据按不同的药品、卫生材料等名称和型号,分别重合在一起了。

红、黄、蓝三色,对比分明!

“没有异常数据啊!“清清老婆托着香腮说。

“是啊!问题出在哪里呢?”

我又检查了一下销售收入明细账,几乎在确认收钱后,会计总是立即确认收入,同时结转成本,减少药库的库存物质。

会不会是采用售价金额方法计价物资,结转时,只按成本结转,没有同时结转成本和销售价的成本差异呢?

这会导致多减少物质,而出现财务帐和仓库帐剩余物资的金额不等,虽然数量相符。

但是,如果库管的物资金额或数量少于会计帐,没有特殊情况,这就是贪污!

当然最终认定,还要盘点仓库物资存量才能认定。

带着一种臆想中的狂喜,我主动要求加班,等儿子放学回来,到财务科找我,我才发现已经是晚上7点了。在这个方面的猜想不成立!会计准确结转了成本差异,账面上并没有虚增物资。

第一天一无所获!

晚上吃饭,小舒护士非要请我们一家人,盛情难却,加上我和清清计划第二天再回请,因此也就同意了。

那晚的菜肴很精致,但我却没有胃口。从系统数据比对,到抽查凭证,我能用的方法都用了,却一分钱的差异(即财务科长认定的贪污)也没找到!

650多万啊!你在哪里啊?

小舒护士听了我的介绍,也很失望,但她还是很礼貌地表示了感谢!

“听表哥检察院的朋友说,妈妈的案件时间不多了,医院财务科提供的证据很详细,很全面,多个系统的数据共同指向了贪污,证据链基本完整,达到了快闭合的程度了,估计再有一周多,就可以提起公诉了!”

小舒护士蛾眉紧蹙。

生死时速!

可我还是一筹莫展啊!

“老公,你再想想看,是不是遗漏了什么呀?”清清老婆关切地说。

“等等,清清,你说甚?”

脑海里突然灵光一闪。但具体是什么,却一时难以抓住。

“呵呵,老公,你傻了啊?我说,遗漏了东西没有啊?”

人类的联想,真的很奇特,有句广告词,人类失去联想,世界将会怎样?你发散的思维,完全可以从一个国产小蚂蚁,联想到好望角白垩纪的恐龙,瞬间穿越几万年的时间和几万公里的空间,尽管这种联想,没有任何商业价值!

“我知道了,她们隐藏了一个系统!或者说,她们没有主动告诉我,还有一个独立于主系统的一个小系统,而且,这个系统可能没有和财务软件自动对接,啊,不!我有99%的概率认为,就是这样的!清清老婆,哥们找到了!”

说完,我一激动,旁若无人地,一把拉过清清老婆,在她的红唇上快速地盖了个章…….

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