计算机MS二级实践
第四章（旧版）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下

在考生文件夹下新建文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。

某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2.将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为邀请函背景。

3.根据Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。

6.在尊敬的和（老师）文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存Word.docx文件。

1.【解题步骤】

步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的页面设置按钮，弹出页面设置对话框。切换至纸张选项卡，在高度微调框中设置高度为18厘米，在宽度微调框中设置宽度为30厘米。

步骤3：切换至页边距选项卡，在上微调框和下微调框中都设置为2厘米，在左微调框和右微调框中都设置为3厘米。设置完毕后单击确定按钮即可。

2.【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色按钮，在弹出的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至图片选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择背景图片.jpg命令，单击确定按钮即可完成设置。

3.【解题步骤】

步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的居中按钮。再选中大学生网络创业交流会，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体按钮，弹出字体对话框。切换至字体选项卡，设置中文字体为微软雅黑，字号为二号，字体颜色为蓝色。

步骤2：按照同样的方式，设置邀请函字体为微软雅黑，字号为二号，字体颜色为自动。最后选中正文部分，字体设置为微软雅黑，字号为五号，字体颜色为自动。

4.【解题步骤】

步骤1：选中如图所示的文档内容。

步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，单击缩进选项下的特殊格式下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择首行缩进命令，在磅值微调框中调整磅值为2字符。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中文本右对齐按钮

5.【解题步骤】

步骤：选中大学生网络创业交流会和邀请函，单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，单击间距选项下的行距下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择单倍行距命令。设置完毕后单击确定按钮即可。

6.【解题步骤】

步骤1：把鼠标定位在尊敬的和（老师）文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并按钮，在弹出的下拉列表中选择邮件合并分步向导命令。

步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函命令。

步骤3：单击下一步：正在启动文档超链接，进入邮件合并分步向导的第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。

步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择通讯录.xlsx文件后单击打开按钮，进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中单击其他项目超链接命令。打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。

插入完所需的域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5步。在预览信函选项区域中，单击《或》按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入邮件合并分步向导的最后一步。此处，我们单击编辑单个信函超链接，打开合并到新文档对话框，在合并记录选项区域中，选中全部单选按钮。

步骤9：设置完成后单击确定按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。单击【文件】选项卡下的另存为按钮，保存文件名为Word-邀请函.docx。

7.【解题步骤】

步骤：单击保存按钮，保存文件名为Word.docx

读书三件事：阅读，收藏，加打赏！