计算机MS二级实践
第十六章（旧版）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为重要客户名录.docx的Word文档中，公司联系电话为010－**。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

1.制作一份请柬，以董事长：王海龙名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2.对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（请柬）与正文部分（以尊敬的XXX开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合天朝人阅读习惯为准。

3.在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4.进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为重要客户名录.docx中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以请柬1.docx为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档请柬2.docx。

1.【解题步骤】

步骤1：打开MicrosoftWord2010,新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。

2.【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中请柬二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字号下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择三号。按照同样的方式在字体下拉列表中设置字体，此处我们选择黑体。

步骤2：选中除了请柬以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择方正姚体。按照同样的方式设置字号为小四。

步骤3：选中正文（除了请柬和董事长王海龙先生谨邀），单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距组中，单击行距下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择1.5倍行距，在段前和段后微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为0.5行。

步骤4：在缩进组中，设置合适的左侧微调框以及右侧微调框缩进字符，此处我们皆选择2字符；在特殊格式中选择首行缩进，在对应的磅值微调框中选择2字符；在常规组中，单击对齐方式下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处我们选择左对齐命令。

3.【解题步骤】

步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的图片按钮，在弹出的插入图片对话框中选择合适的图片，此处我们选择图片1。

步骤2：选中图片，将鼠标置于图片上。

步骤3：此时鼠标变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。

4.【解题步骤】

步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的页边距下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击自定义边距命令。

步骤2：在弹出的页面设置对话框中切换至页边距选项卡。在页边距组中的上微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处我们选择3厘米。

步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的页眉按钮，在弹出的的下拉列表中选择空白命令选项。

步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话010-**。

5．【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择邮件合并分步向导命令。

步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函。

步骤3：单击下一步：正在启动文档超链接，进入邮件合并分步向导的第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。

步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择重要客户名录.xlsx文件后单击打开按钮。此时打开选择表格对话框，选择默认选项后单击确定按钮即可。

步骤6：进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中单击其他项目超链接。

步骤8：打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需的域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5步。在预览信函选项区域中，单击或按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤10：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入邮件合并分步向导的最后一步。此处，我们单击编辑单个信函超链接。

步骤11：打开合并到新文档对话框，在合并记录选项区域中，选中全部单选按钮。

步骤12：最后单击确定按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。

步骤13：将合并主文档以请柬1.docx为文件名进行保存。

步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以请柬2.docx为文件名进行保存。

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